جدولة المحتوى: افتح وحدات دورتك ودروسها على مراحل
جدولة المحتوى تفتح وحدات دورتك ودروسها لكل متدرب على مراحل، بدل أن يجد الدورة كلها مفتوحة من أول يوم. تحدد متى تُفتح كل وحدة، فيرى المتدرب ما ينتظره وموعده، ويصله بريد كلما فُتح له محتوى جديد.
متى تحتاج هذا
- دورتك برنامج أسبوعي، وتريد أن يمشي المتدرب فيه أسبوعاً بأسبوع بدل أن يقفز إلى آخره.
- تطلق الدورة لدفعة تبدأ معاً في تاريخ واحد، وتفتح لهم الوحدات في مواعيد ثابتة.
- تبيع الدورة طوال السنة، وتريد أن يبدأ كل متدرب من أول يوم له.
- يشتري بعض متدربيك الآن ويبدؤون بعد أسابيع، وتريد أن يُحسب الجدول من يوم بدايتهم الفعلية.
الخطوات
- من القائمة الجانبية افتح «المحتوى» ثم «المنتجات»، وافتح الدورة.
- انتقل إلى تبويب «جدولة المحتوى»، وفعّل «افتح المحتوى للمتدربين تدريجياً».
- اختر طريقة الجدولة (تفاصيلها في القسم التالي).
- حدد لكل وحدة بعد كم يوماً تُفتح، أو تاريخ فتحها. أو استخدم «طبّق على كل الوحدات» لتوزيعها بالتساوي، مثلاً وحدة كل 7 أيام.
- إن أردت، افتح «الدروس» تحت أي وحدة، وحدد لكل درس «بعد فتح الوحدة بـ» كم يوماً.
- اضغط «حفظ التعديلات».
بجانب كل وحدة ترى متى ستُفتح، مثلاً «لو سجّل متدرب اليوم، تُفتح» ثم التاريخ. وإذا جعلت وحدة تُفتح قبل الوحدة التي تسبقها، يظهر لك تنبيه بذلك.
طرق الجدولة
- «من تاريخ التسجيل»: تُفتح كل وحدة بعد عدد أيام من تسجيل المتدرب. تناسب الدورات المتاحة طوال السنة.
- «من أول دخول للدورة»: يبدأ العدّ من أول مرة يفتح فيها المتدرب الدورة، فيناسب من يشتري الآن ويبدأ لاحقاً. زيارة صفحة البيع لا تُحسب دخولاً، وحتى يدخل المتدرب أول مرة تظهر الوحدات المؤجلة بعبارة «يُفتح لاحقاً».
- «في تواريخ محددة»: تُفتح كل وحدة لجميع المتدربين في اليوم نفسه، فتناسب الدفعات. استخدم «ابدأ في» ثم «ثم وحدة كل» لتوزيع التواريخ دفعة واحدة.
الوحدة التي تضبطها على صفر أيام، أو تتركها بلا تاريخ في طريقة التواريخ المحددة، تُفتح فوراً. والتحويل من التواريخ المحددة أو إليها يمسح مواعيد الوحدات لتضبطها من جديد، ويُبقي تأخير الدروس داخل وحداتها.
تُحسب المواعيد بالأيام حسب توقيت منصتك، ويُفتح المحتوى مع بداية يومه عند منتصف الليل، أياً كانت الساعة التي سجّل فيها المتدرب.
ما يراه المتدرب
- في قائمة الدروس: يرى عناوين الدروس المقفلة مع قفل، وتحتها موعد فتحها، مثلاً «يُفتح بعد 3 أيام» مع التاريخ، أو «يُفتح اليوم». ولا يستطيع فتحها قبل موعدها، حتى برابط مباشر.
- في آخر درس متاح: يرى أن هذا آخر درس متاح حالياً، وموعد فتح المحتوى الجديد.
- في صفحة البيع: يرى المشتري أن محتوى الدورة يُفتح تدريجياً، ومدة ذلك، أو تاريخ بدء الدورة في طريقة التواريخ المحددة.
- بالبريد: إذا فعّلت «أرسل بريداً للمتدرب عند فتح محتوى جديد»، يصله بريد واحد في اليوم الساعة 9 صباحاً بتوقيت منصتك، فيه ما فُتح له ورابط لأول درس منه. هذا الخيار مفعّل افتراضياً، ولا يُخصم بريده من رصيد رسائلك التسويقية.
فتح المحتوى كله لمتدرب واحد
من صفحة «التسجيلات» في الدورة، أو من صفحة المتدرب، افتح قائمة الصف واختر «افتح كل المحتوى». يصل المتدرب إلى كل وحدات الدورة فوراً دون انتظار الجدولة، وتظهر بجانبه شارة «فُتح كل المحتوى». ولإرجاعه إلى الجدول اختر «أعد الجدولة»، وتبقى الدروس التي بدأها مفتوحة.
هذا مفيد لمتدرب انتقل إليك من منصة أخرى، أو متدرب تريد مكافأته. والفتح يشمل الدورة كلها، لا وحدة بعينها.
من أي يوم يبدأ العدّ
- الشراء أو المنح أو الحزمة: من يوم حصول المتدرب على الدورة.
- العضوية: من يوم بدء الاشتراك. وإذا نشرت الدورة بعد اشتراكه، يبدأ العدّ من يوم نشرها، فلا يجد المشترك القديم دورتك الجديدة مفتوحة كلها.
- الاستيراد: من يوم الاستيراد، لا من تاريخ الطلب الأصلي. لذلك استخدم «افتح كل المحتوى» لمن نقلتهم من منصة أخرى وأنهوا جزءاً من الدورة.
أمور يجب أن تعرفها
- التعديل يسري على الجميع فوراً: الجدول يُحسب لكل متدرب من يوم بدايته. إذا أضفت جدولة أو عدّلتها، يجد المتدرب القديم الوحدات التي مضى موعدها مفتوحة.
- ما بدأه المتدرب لا يُقفل: إذا أطلت المدة، قد تُقفل دروس لم يبدأها المتدرب بعد، أما الدرس الذي بدأه أو أنهاه فيبقى مفتوحاً.
- إيقاف الجدولة لا يمسحها: عند إيقاف «افتح المحتوى للمتدربين تدريجياً» يصبح كل المحتوى متاحاً فوراً، وتبقى المواعيد محفوظة لتعود إليها حين تفعّلها.
- الوحدات والدروس الجديدة: الوحدة التي تضيفها تأخذ موعد الوحدة التي قبلها، والدرس الجديد يأخذ تأخير الدرس الذي قبله، فراجعها بعد الإضافة.
- دروس المعاينة المجانية مفتوحة دائماً، ولا تخضع للجدولة.
- «الدروس بالترتيب»: إعداد منفصل في تبويب «الإعدادات»، يفتح كل درس بعد أن يُنهي المتدرب الدرس الذي قبله. يمكن جمعه مع الجدولة، فيُفتح الدرس حين يحين موعده وينهي المتدرب ما قبله.
- مساعدك الذكي يضبطها أيضاً: يفعّل الجدولة ويختار طريقتها، ويحدد مواعيد الوحدات والدروس، ويفتح المحتوى كله لمتدرب.
التوفّر
جدولة المحتوى متاحة في باقتَي «النمو» و«محترف». وإذا انتقلت إلى باقة لا تشملها، يُفتح المحتوى كله للمتدربين، ويبقى جدولك محفوظاً.
مقالات ذات صلة
الملخص
افتح وحدات دورتك ودروسها لكل متدرب على مراحل: بعد أيام من تسجيله، أو من أول دخول، أو في تواريخ محددة للدفعة كلها، مع بريد يخبره بما فُتح.