جلسات التدريب عبر زووم: الرابط التلقائي والتذكيرات والتسجيل

صار بإمكانك عقد جلسات التدريب على زووم، إلى جانب Google Meet. حين يحجز متدرب جلسة، يُنشأ له اجتماع زووم في موعدها تلقائياً، ويصله الرابط في بريد التأكيد وفي مكتبته، ثم يصله تذكيران قبل الموعد. وإذا أردت، تُسجَّل الجلسة في سحابة زووم وتختار ما يشاهده المتدرب منها.

ربط زووم

1. افتح «التطبيقات» ثم «زووم».
2. في «وضع الاتصال» اختر واحداً من اثنين:
   • «كل مدرب يربط حساب زووم الخاص به»: يربط كل مدرب في فريقك حسابه، وتُعقد جلساته منه. هذا هو الوضع الافتراضي.
   • «استخدام حساب زووم مشترك واحد لمساحة العمل»: يُربط حساب واحد مرة واحدة، وتُعقد منه كل الجلسات.
3. اضغط «ربط زووم» وأكمل تسجيل الدخول إلى زووم. بعدها يظهر «متصل كـ» مع بريد حسابك.

تغيير وضع الاتصال أو الحساب المشترك يحتاج صلاحية ربط التطبيقات وإعدادها. أما ربط حسابك الشخصي فمتاح لكل عضو في الفريق. وهذا الربط نفسه تستخدمه الدروس المباشرة في دوراتك.

اختيار زووم للجلسة

1. افتح جلسة التدريب، ثم تبويب «إعدادات الجلسة».
2. في «تطبيق مكالمات الفيديو» اختر زووم. يظهر بجانب كل تطبيق «متصل» أو «غير متصل» مع رابط لربطه.
3. احفظ الجلسة.

لا تستطيع إنشاء جلسة تدريب قبل أن تربط Google Meet أو زووم. وإذا كان التطبيقان مربوطين، تبدأ الجلسة الجديدة على Google Meet، فغيّرها إلى زووم إن أردت. وفي وضع الحساب الشخصي، يجب أن يكون مدرب الجلسة نفسه قد ربط حسابه.

ما يحدث عند الحجز

• يُنشأ الاجتماع تلقائياً في موعد الحجز ومدته، باسم الجلسة. للحجز المجاني أو المشمول بعضوية يُنشأ فوراً، وللحجز المدفوع بعد اكتمال الدفع.
• بريد التأكيد يصل المتدرب بعد إنشاء الرابط، وفيه تفاصيل الجلسة وموعدها بتوقيته وزر «انضم إلى زووم».
• صفحة التأكيد تعرض «رابط الاجتماع». وإذا لم يجهز بعد، تظهر «سيتوفر رابط الاجتماع قريباً.» ثم يظهر حين يجهز.
• في مكتبة المتدرب يظهر زر «انضم للاجتماع» ما دامت الجلسة قادمة أو جارية.
• لك أنت يصل إشعار وبريد بكل حجز، وتجد الرابط في عمود «رابط الاجتماع» في صفحة الحجوزات.

يدخل المتدرب الاجتماع بعد أن تبدأه أنت، ولا يستطيع الدخول قبلك.

التذكيرات

يصل المتدرب تذكيران بالبريد: الأول قبل الموعد بيوم، والثاني قبله بربع ساعة، وفي كل منهما زر «انضم إلى زووم». وإذا حجز المتدرب قبل الموعد بأقل من يوم، يصله تذكير ربع الساعة فقط.

التذكيرات للمتدرب وحده، ولا يصلك أنت تذكير. ولا يوجد خيار لإيقافها، فهي تتوقف فقط إذا أُلغي الحجز.

تغيير الموعد والإلغاء

• تغيير الموعد: إذا سمحت الجلسة للمتدرب بتغيير موعده، يُنقل اجتماع زووم إلى الموعد الجديد ويبقى الرابط نفسه، ويصله بريد بالتفاصيل الجديدة، ويصلك إشعار بالتغيير.
• الإلغاء: يُحذف اجتماع زووم. إذا ألغى المتدرب الحجز يصلك بريد بذلك. أما إذا ألغيته أنت، فلا يصل المتدرب أي بريد من المنصة، فتواصل معه بنفسك. والإلغاء لا يردّ المبلغ تلقائياً.

تسجيل الجلسات

1. في «إعدادات الجلسة»، وبعد اختيار زووم، فعّل «تسجيل الجلسات». تُسجَّل كل جلسة في سحابة زووم.
2. تظهر التسجيلات في عمود «تسجيل الجلسة» في صفحة الحجوزات، مع «مشاهدة التسجيل» و«رمز الدخول».
3. التسجيل مخفي عن المتدرب حتى تختار «إظهار للمتدرب». وإذا فعّلت «مشاركة التسجيلات تلقائيًا»، يصل كل تسجيل إلى المتدرب فور وصوله من زووم.

يجد المتدرب «مشاهدة التسجيل» في مكتبته. ويبقى التسجيل على زووم برابطه ورمز دخوله. والتسجيل السحابي يحتاج خطة زووم مدفوعة، ومفعّلاً في إعدادات حسابك على زووم.

أمور يجب أن تعرفها

• إذا انقطع ربط زووم: تتوقف حجوزات الجلسات التي تعتمد عليه، ويرى المتدرب أن الحجز غير متاح حالياً. ويصلك إشعار وبريد لتعيد الربط من «الإعدادات» ثم «زووم».
• تغيير مدرب الجلسة: في وضع الحساب الشخصي، إذا نقلت الجلسة إلى مدرب لم يربط زووم، لن تستطيع حفظها على زووم.
• غرفة الانتظار: لا تُفعَّل في اجتماعات جلسات التدريب.
• مساعدك الذكي: يغيّر تطبيق مكالمات الفيديو للجلسة، ويفعّل التسجيل ومشاركته التلقائية، لكنه لا يربط حساب زووم، فهذا تفعله أنت من لوحة التحكم.

التوفّر

زووم والتذكيرات والتسجيل متاحة في كل الباقات، ويختلف بينها عدد جلسات التدريب: جلسة واحدة في «أساسي»، و5 في «النمو»، و10 في «محترف». أما التسجيل فيعتمد على خطة حسابك في زووم.

مقالات ذات صلة

• إعداد عرض جلسات تدريبية
• ضبط الفواصل واستثناءات التواريخ في جلساتك التدريبية
• نموذج ما قبل الحجز في جلسات التدريب
• دليل الحصص المباشرة عبر زووم في ليمونة