ضبط الفواصل واستثناءات التواريخ في جلساتك التدريبية

فترة توافرك في اليوم لا تكون متصلة دائماً. عندك استراحة، أو موعد ثابت، أو ساعة تريد إبقاءها لنفسك. الفاصل يغلق هذا الوقت داخل ساعات إتاحتك، فلا يقدر أحد أن يحجز فيه، ويبقى بقية اليوم مفتوحاً للحجز كما هو. وإذا كان التغيير في تاريخ واحد فقط، تضبطه باستثناء تاريخ بدل تعديل جدولك الأسبوعي.

أين تضبط الفواصل

افتح «المنتجات»، ثم الجلسة التدريبية، ثم تبويب «الإتاحة». في هذا التبويب ثلاثة أقسام: «مدة الجلسة»، و«الإتاحة الأسبوعية» بأيام الأسبوع السبعة، و«استثناءات التواريخ».

لا يوجد زر حفظ داخل التبويب. تظهر لك أزرار الحفظ والتراجع في الشريط العلوي للصفحة بمجرد أن تعدّل شيئاً.

أضف فاصلاً داخل يومك

1. فعّل اليوم من المفتاح المجاور لاسمه إن لم يكن مفعّلاً.
2. اضغط أيقونة التعديل في نهاية سطر اليوم، فتفتح لوحة اليوم.
3. في «الساعات المتاحة للحجز» تأكد من ساعتَي «من» و«إلى»، مثل 09:00 و17:00.
4. تحت «فواصل داخل اليوم» اضغط «أضف فاصلاً»، وحدّد «من» 15:00 و«إلى» 15:30، ثم اضغط «إضافة».
5. اضغط «تم»، ثم احفظ من الشريط العلوي.

بعد الحفظ يصير يومك فترتين: من 09:00 إلى 15:00، ومن 15:30 إلى 17:00. ويظهر في سطر اليوم مدى ساعاتك مع وسم يبيّن عدد الفواصل فيه.

أكثر من فاصل في اليوم نفسه

كرّر الخطوة نفسها بعدد ما تحتاج. الفواصل تُرتَّب زمنياً تلقائياً، وكل يوم مستقل عن غيره. الحد الأعلى عشر فترات في اليوم الواحد، أي حتى تسعة فواصل، وعند بلوغه يتوقف زر «أضف فاصلاً» عن العمل.

وإذا أردت جدولاً واحداً في أيام متعددة، اضبط يوماً واحداً كما تريده ثم اضغط «طبّق على بقية الأيام المتاحة» داخل لوحة اليوم. الأيام المغلقة تبقى مغلقة ولا تتأثر.

عدّل فاصلاً أو احذفه

كل فاصل يظهر في سطر مستقل داخل لوحة اليوم، وأمامه أيقونتان: التعديل والحذف.

• التعديل: غيّر وقتَي «من» و«إلى» ثم اضغط «حفظ».
• الحذف: اضغط أيقونة الحذف، فيسألك «هل تريد حذف الفاصل؟» ويخبرك أن هذا الوقت سيعود متاحاً للحجز. بعد التأكيد تندمج الفترتان المجاورتان في فترة واحدة متصلة.

الفواصل لا تُحفظ كقائمة منفصلة، بل هي الفراغات بين فترات يومك. لهذا يعود يومك فترة واحدة بمجرد حذف الفاصل الذي شقّه.

ماذا يتغيّر في صفحة الحجز

عميلك لا يرى الفاصل ولا يعرف سببه. يرى المواعيد المتاحة فقط بعد خصم الفواصل.

والمواعيد تُحسب من بداية كل فترة على حدة. فإذا كانت مدة جلستك 60 دقيقة، ويومك 09:00 إلى 17:00 بفاصل من 15:00 إلى 15:30، تبدأ مواعيد الفترة الثانية من 15:30 ثم 16:30، ولا تعود إلى رأس الساعة. وأي بقية أقصر من مدة الجلسة لا يُولَّد فيها موعد أصلاً.

إذا لم يبقَ في اليوم وقت يتسع لمدة جلستك، تنبّهك اللوحة بأنه لم يبقَ وقت متاح للحجز في هذا اليوم. وإذا كانت الجلسة منشورة ولم تعد في جدولك الأسبوعي كله أي فترة تتسع لمدة الجلسة، يُرفض الحفظ حتى تفتح وقتاً كافياً.

استثناءات التواريخ

الاستثناء يغيّر إتاحتك في تاريخ واحد ويتجاوز جدولك الأسبوعي فيه وحده.

1. في قسم «استثناءات التواريخ» اضغط «أضف استثناءً».
2. اختر التاريخ من التقويم. التواريخ الماضية غير قابلة للاختيار، والتاريخ المضاف مسبقاً لا يتكرر.
3. اضغط أيقونة التعديل أمام التاريخ، ثم اختر «مغلق طوال اليوم» أو «ساعات خاصة بهذا التاريخ».
4. مع الساعات الخاصة تضبط «من» و«إلى» وتضيف فواصل بالطريقة نفسها.
5. اضغط «تم»، ثم احفظ من الشريط العلوي.

الاستثناءات مرتّبة بالتاريخ، وحدّها الأعلى 60 استثناءً قادماً. والاستثناء الذي مضى تاريخه يختفي من القائمة تلقائياً ولا يؤثر على شيء بعد ذلك.

حجز قائم داخل فاصل جديد

إذا أضفت فاصلاً يقع داخله حجز مؤكد، يُحفظ الفاصل ويظهر لك تنبيه بتاريخ الحجز ووقته. الحجز يبقى قائماً ولا يُلغى، والفاصل يمنع الحجوزات الجديدة فقط. تواصل مع عميلك إذا أردت إلغاءه أو نقله إلى موعد آخر.

رسائل الخطأ وما تعنيه

• «وقت النهاية يجب أن يكون بعد وقت البداية»: وقت «إلى» يسبق «من» أو يساويه.
• «الفاصل يجب أن يقع داخل ساعات توافرك في هذا اليوم»: الفاصل خارج ساعاتك، أو ملاصق لطرف الفترة بحيث لا يبقى وقت على أحد جانبيه.
• «هذا الفاصل يتداخل مع فاصل آخر»: الفاصل يمتد على أكثر من فترة، أو يقطع فاصلاً قائماً.

نصيحة: اضبط مدة الجلسة أولاً ثم أضف الفواصل. المواعيد تُحسب على أساس المدة، وتغييرها بعد ضبط الفواصل قد يقلّص عدد المواعيد المتاحة في يومك.

لإعداد المنتج نفسه من أوله راجع «إعداد عرض جلسات تدريبية».

رابط مباشر: المنتجات.